O controle de compras e de estoque é parte fundamental para garantir a viabilidade financeira da empresa.
Isso porque estoque parado é dinheiro parado – e pode ser prejuízo! É de extrema importância que a empresa adote boas práticas e ferramentas de gestão que auxiliem e controlem seu processo de compras.
Para manter a Gestão de Compras e Estoque sempre alinhados, é necessário seguir algumas dicas.
Por isso, vamos trazer informações e dicas essenciais para você melhorar o seu controle de compras e gestão de estoque.
Talvez você ainda não tenha parado para pensar, mas um processo de compras bem estruturado e um controle de estoque eficaz são itens essenciais em uma gestão de recursos positiva e satisfatória. Um alinhamento que vai garantir a plena atividade operacional e a saúde financeira do negócio.
Detalhamos, a seguir, 5 dicas para ajudá-lo nessa missão. Continue acompanhando e confira!
Registro de entradas e saídas de produtos
Para saber o que deve ser comprado, é preciso ter noção do que está em estoque. Por isso, ter um controle rígido das entradas e saídas de produtos e matérias-primas é fundamental para a gestão de compras e estoque.
Padronização de produtos e descrições
Não adianta ter um controle de compras e estoque se os produtos e suas descrições não forem padronizados. Assim, é importante colocar cada produto em sua respectiva categoria. Também é recomendado criar códigos que identificam cada tipo de mercadoria, deixando tudo bem organizado e evitando confusões.
Análise do fluxo de vendas
O fluxo de vendas pode trazer informações importantes, que nem sempre são efetivamente levadas em consideração pelas empresas — e isso é um erro. O ideal é que a empresa analise os dados e os interprete. Assim, é possível saber quais produtos vendem mais, se alguma mercadoria sofre sazonalidade — vende em determinado período do ano, mas a demanda cai em outra época do ano —, entre outras situações possíveis.
Com essas informações, pode-se traçar uma estratégia adequada, evitando manter muitos materiais em estoque e comprando conforme os históricos de demanda. Também é possível tomar outros tipos de decisões com relação aos produtos que estão “encalhados”. Por exemplo, a empresa pode optar por fazer uma queima de estoque, a fim de vender o que está parado.
Programação de compras
Ainda no sentido de analisar o fluxo de vendas, deve-se fazer uma programação de compras, ou seja, um calendário de compras dos produtos de acordo com a demanda identificada pelo histórico. Dessa forma, é possível manter um número mínimo de produtos em estoque e reduzir custos.
Conhecimento dos fornecedores
Nenhuma empresa pode focar em somente um fornecedor. É imprescindível conhecer bem todos os seus fornecedores e confiar neles, porque a relação entre ambos deve ser bastante próxima. Quando isso acontece, o fornecedor pode, inclusive, conhecer o estilo de compra da empresa e sanar alguma dúvida quando achar que há algum erro no pedido.
Por isso, antes de contratar um fornecedor, é importante verificar não apenas o preço, mas também a credibilidade que ele tem no mercado, a disponibilidade de produtos que ele possui e a flexibilidade para entregas.
Com essas dicas simples, é possível fazer uma gestão de compras e estoque bem organizada e que possibilite uma redução de custos para a organização.
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