Projetado para criar, conectar, armazenar e relatar diferentes tipos de transações financeiras, uma gestão financeira empresarial online, tem um objetivo fundamental: contabilizar o dinheiro. Simplificando, as empresas não podem sobreviver sem software de contabilidade.
Em um nível muito básico, toda empresa precisa de sistemas para gerenciar o fluxo de entrada e saída de dinheiro. Mas um sistema de gestão financeira eficaz pode fazer muito mais: otimizar a lucratividade, medir o fluxo de caixa, determinar as obrigações tributárias, garantir a conformidade e manter a sustentabilidade corporativa a longo prazo.
As vantagens essenciais de uma gestão financeira empresarial online
Um software de controle financeiro inclui as ferramentas e processos que gerenciam e regulam lucros, despesas e recursos. Um dos objetivos mais importantes de uma gestão financeira empresarial online não é apenas proteger a atividade diária da empresa, mas maximizar lucros e constantemente defender dados financeiros contra fraudes e roubo.
Em um nível básico, um sistema de gestão financeira oferece as seguintes vantagens:
Tarefas de gerenciamento financeiro sem erros
As organizações de hoje precisam mais do que apenas uma versão digital da contabilidade estratégica por meio de planilhas de dados. Além de registrar as transações, uma gestão financeira empresarial online deve permitir que as equipes financeiras mantenham a fé nas atividades de gestão fiduciária.
Além disso, deve reduzir os erros contábeis, reduzir os tempos de ciclo de faturamento e garantir a conformidade com a legislação tributária e os requisitos regulatórios, mudanças contínuas e otimizar o fluxo de caixa diário, mensal e anual.
Cumprimento das normas contábeis vigentes e futuras
As normas contábeis nacionais e internacionais definem as regras para empresas públicas e privadas. Graças a certas regras, definições e processos, esses padrões normalizam as informações financeiras. Mas esses padrões mudam com frequência.
Nos últimos anos, novas normas entraram em vigor. Um sistema de gestão financeira deve gerenciar os padrões contábeis mais recentes, adotando a flexibilidade necessária para se adaptar às mudanças.
Dados financeiros precisos
A gestão financeira empresarial online deve ir além da contabilidade simples; eles devem ajudar as empresas a: reduzir a redundância dos registros, definir o orçamento e fazer previsões e planos de maneira mais eficaz.
Deve também, gerenciar as despesas com precisão e seguir as categorias corretas, oferecer uma integração perfeita nos sistemas bancários, favorecer controles mais precisos e manter rastreando detalhadamente os ativos e passivos.
Segurança de dados e sistemas
As atividades contábeis, financeiras e de controle também devem oferecer sistemas completos com recursos que garantam a integridade absoluta dos dados pré-instalados em toda a solução de gerenciamento financeiro.
Operações de negócios relacionadas
Para empresas maiores, a gestão financeira empresarial online faz parte do sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) que vincula dados financeiros e de outros tipos nos limites internos dos negócios, instalações ou departamentos. A consolidação de dados financeiros alinha os processos de negócios e reduz a complexidade.
Escalabilidade para promover o crescimento
O crescimento da empresa também segue o dos sistemas e processos. O que significa que o software de controle financeiro deve ser capaz de escalar rápida e facilmente, para gerenciar o crescimento em todos os mercados e regiões e para todos os produtos.
Controles internos rígidos
Como são responsáveis por gerenciar e rastrear o fluxo de dinheiro dentro da empresa, a gestão financeira empresarial online deve proteger os dados essenciais contra roubo, fraude e outras atividades criminosas.
Quando um controle de gestão financeira online inclui o gerenciamento de risco e conformidade, as empresas podem aproveitar essa funcionalidade além das trilhas de auditoria e do controle de erros para obter a separação de habilidades e a identificação de funções e responsabilidades dentro empresa.
Tenha um melhor desempenho e planejamento financeiro
Idealmente, as tarefas de um controle de gestão financeira online não se limitam a administrar os mecanismos monetários de dívidas e créditos e a publicação de alguns relatórios.
Um sistema financeiro bem projetado, melhora o desempenho e os produtos da empresa, simplificando os processos operacionais e alinhando-os às melhores práticas. Também permite que os funcionários sejam mais produtivos, permitindo que dediquem tempo e energia a atividades estratégicas (em vez de táticas) que transformam empresas e instituições.
Além da contabilidade geral
Quando as organizações expandem para novos mercados e novas geografias e se adaptam às mudanças do mercado – mesmo que sejam as forças motrizes da mudança – as soluções de uma gestão financeira empresarial online precisam ser ampliadas rapidamente.
Tudo isso, para contemplar novos requisitos legais e de relatórios, ativos adicionais, passivos de curto e longo prazo, fornecedores mais qualificados de bens e serviços e infraestruturas que gerenciam as políticas e salários dos empregados em diferentes países.
Considerações sobre nuvem para uma solução moderna de gerenciamento financeiro
Além dos princípios de design discutidos acima, há dois conceitos operacionais essenciais que influenciam a migração do software de controle financeiro do local para a nuvem. E eles são:
1 – Um software que ajuda a reduzir a carga de trabalho e não a aumentar
Os sistemas tradicionais de gerenciamento financeiro exigiam muita manutenção de funcionários e consultores. Ao adotar uma gestão financeira empresarial online baseada em nuvem, a preocupação em rastrear, localizar, instalar e testar correções passa do cliente para o fornecedor. Você não precisa mais trabalhar constantemente para resolver problemas do sistema porque o sistema funcionará constantemente para você.
2 – Evite contingências dispendiosas
Sistemas legados consomem muito tempo, energia e dinheiro. Com sistemas financeiros baseados em nuvem, atualizações, procedimentos de recuperação de desastres, atualizações de hardware, backups e gerenciamento de código personalizado estão incluídos no suporte.
A nuvem influencia a gestão financeira empresarial de nova geração
É claro que as soluções de gerenciamento financeiro evoluíram para atender às demandas de um mundo digital, e a nuvem foi a chave para essa transformação. A nuvem elevou o ERP e as soluções financeiras do software básico para contabilidade de BackOffice para uma solução completa, estratégica e integrada projetada para promover a inovação.
As empresas enfrentam novas forças drásticas e pressões dos concorrentes: a gestão financeira empresarial online foi desenvolvida para lidar com essa situação e permitir que as empresas aumentem sua força financeira no futuro.